Olá, estudante. Seja bem-vindo(a) a esta atividade que visa aprofundar seus conhecimentos sobre a importância dos Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) no contexto do Secretariado.
Sistemas de Informação (SI) referem-se a conjuntos organizados de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coletam, processam, armazenam, e disseminam informações para apoiar a tomada de decisões, o controle e as operações em uma organização. Esses sistemas desempenham um papel crucial no ambiente empresarial moderno, auxiliando as organizações a gerenciarem seus recursos e alcançar seus objetivos.
Fonte: OLIVEIRA, Adriano Aparecido de. Sistemas de Informações Gerenciais. Maringá: Unicesumar, 2022. (adaptado).
Instruções para realizar a atividade mapa:
1- Escolha, cite e caracterize uma organização do setor de serviços em que o Secretariado Executivo seja uma área estratégica. Pode ser uma empresa, uma instituição educacional, um escritório de advocacia, entre outros. Além disso, descreva o papel do Secretariado Executivo na organização escolhida, destacando sua importância na gestão e execução de atividades administrativas.
2- Identifique os principais componentes de um SIG aplicados ao contexto do Secretariado Executivo. Explique como cada um desses componentes (coleta de dados, processamento, armazenamento, análise e apresentação de informações) pode ser adaptado e integrado para atender às necessidades específicas do Secretariado Executivo na empresa pesquisada.
3- Analise de que forma um SIG pode aprimorar a eficiência do Secretariado Executivo e contribuir para a tomada de decisões estratégicas. Exponha como a coleta e análise de informações relevantes podem impactar positivamente na gestão do tempo, na organização de eventos e reuniões, na comunicação interna e externa, entre outras atividades relacionadas ao Secretariado Executivo.
4- Atividade: Considerando a sua análise e pesquisa, elabore um texto reflexivo-argumentativo, em até uma página ou até 30 linhas, sobre a importância dos Sistemas de Informações Gerenciais no contexto do Secretariado Executivo, apresentando nele as impressões que você refletiu e anotou ao trabalhar os itens 1, 2 e 3.
Importante:
- Apresente argumentos que evidenciem como a implementação eficaz de um SIG pode influenciar positivamente o desempenho, a eficiência e a competitividade do setor de Secretariado Executivo dentro da organização escolhida.
- Lembre-se de fundamentar suas conclusões com exemplos práticos e, sempre que possível, faça referência ao material de estudo fornecido e outras fontes relevantes que você consultar.
Tenha uma excelente jornada de aprendizado!
Orientações gerais:
- Todos os quatro itens devem vir descritos em sua resposta.
- Para esta atividade, você deverá utilizar o formulário padrão que está disponível no ícone “Material da Disciplina”, salvar em formato Word ou similar, e aplicar os conceitos trabalhados em nossas aulas e livro.
- Considere as orientações para a atividade MAPA, acessando o link do vídeo orientativo disponibilizado na pasta de material da disciplina.
- Não se esqueça de que este é um trabalho acadêmico, assim sendo, observe as Normas ABNT.
- Atenção: se identificado plágio (cópia indevida de textos pesquisados, ou cópia textual entre colegas) a atividade poderá ser zerada.
- Entrega: Anexe o seu arquivo no campo de resposta da atividade MAPA, clicando sobre o botão Selecionar arquivo (se for necessário, confira o post "passo a passo para envio da atividade mapa", no mural de avisos da disciplina).
Após anexar o arquivo, certificar-se que se trata do arquivo correto, clique no botão Responder e, posteriormente, em Finalizar Questionário (após "Finalizar o Questionário", não será possível reenviar a atividade ou realizar qualquer modificação no arquivo enviado).
- Tendo dúvidas, não deixe de encaminhá-las para a professora mediadora por meio do "fale com o mediador".